管理族谱

族谱的创建者就是它的管理员,还可以再请几位族人一起管。管理用的页面都从族谱主页的「族谱管理」进去。

1族谱设置

在「族谱管理」点「族谱设置」,可以修改族谱名称和祖籍地,写族谱简介(这部族谱的来历、范围与现状,可以加粗、列表、链接和表格),在「字辈」一栏点「编辑字辈」,填写字辈诗和各世字辈:跳过了字的、某一世不用字辈的,都可以逐世写明,其余各世按字辈诗接着排,族谱首页、人物页和族谱统计里会标出来。每一栏各自保存。

族谱设置:族谱简介
族谱设置:族谱简介

2公开范围

在「族谱设置」的「公开范围」里三选一:

  • 公开:任何人都能打开;经本站审核后列入族谱目录。即使公开,族人的名字默认也不对公众显示(见下文)。
  • 不列入目录:不在目录和查找结果里,知道网址的人仍能打开。
  • 不公开:只有创建者、族谱管理员和已关联的族人登录后才能打开,族谱密码也打不开。

无论选哪一种,族人的名字默认都不对公众显示,世系图上一律显示为 ***,人物页也打不开;只有输入族谱密码的人、已关联的族人和族谱管理员才能看到。想让公众看到先人的名字,勾选下方的「族谱人名公开」并保存:较早世代族人的名字和人物页就对公众开放。近代成员(其下所记后代不足四代的族人)的名字和资料则一律不对公众显示,这是全站保护隐私的规则,族谱管理员不能更改。

族谱设置:公开范围
族谱设置:公开范围

3审核方式

「族谱管理」的「审核方式」把别人的修改分成五类:新增、修改资料、删除、传记、其他。每一类可选「需审核」或「自动生效」,默认都是需审核。勾选「管理员本人的修改立即生效」,您自己的新增和修改不用再审核;删除仍按表里「删除」一行办理。

族谱管理:审核方式
族谱管理:审核方式

4管理员和族人

族人在族谱主页点「申请关联本族谱」,按步骤注册或登录、填写理由,申请会出现在「族谱管理」的「关联申请」里。您可以批准,并选择「仅查看」或「可编辑」;可以「要求补充说明」,对方会收到邮件并在网上回复;也可以「忽略」。批准后,他成为已关联的族人,登录就能看到族人的名字和资料;「可编辑」的还能提交修改,下载 PDF 和世系长图。

在「族谱管理」点「账号管理」,可以改变已关联族人的权限(「仅查看」或「可编辑」),把他「设为管理员」一起审核;也可以「改为成员」或「移出本族谱」。

5族谱溯源和变更记录

始祖以上的世系,可以在「族谱管理」的「族谱溯源」里按其他族谱、史志一行一行录入,并注明出处。

「变更记录」列出每一条生效的修改,都能撤销;「回滚到某一时刻」可以把族谱一次恢复到某个时间以前的样子。