全族一起编
族谱是一家人的事,一个人编不完。最省事的做法是:设一个族谱密码,发到家族微信群,族人打开链接、输入密码,就能一起补录子孙、修正错漏。族人不用注册账号;每一条修改都要您审核后才生效。
1设好族谱密码
打开族谱,点「族谱管理」,找到「访问密码」。新建的族谱已经有了密码,下面两项也都已勾选:
- 允许凭密码查看族人资料:输入密码的人能看到对公众隐藏的族人名字和人物页。
- 允许凭密码添加或修改成员资料:输入密码的人能提交新增和修改,经您审核后生效。
密码平时是遮住的,点「显示」就能看到和修改;改好点「保存」。

2复制邀请语,发到家族群
密码下方的「邀请族人」里,邀请语已经写好了族谱名称、链接和密码。点「复制邀请语」,到家族微信群里粘贴发送就行。链接直接打开输入密码的页面,族人不用自己找。

3族人输入族谱密码
族人点开链接,输入密码,点「进入」,就能看到全部族人的名字和资料。在同一部手机或电脑上,14 天内不用再输入;用的是公用电脑,看完点「已解锁」,再点「结束查看权限」。

4族人补录资料
输入密码以后,人物页上就多了这些按钮:
- 「+ 添加子女」(在「子女」一栏):添加新生儿或漏记的子女,世代自动加一。
- 「添加配偶」、「提出修改」、「撰写传记」:补上配偶,改正名字、字号、行第等资料,为先人写一段小传。

每张表单都有一栏「您的称呼(可不填)」,请族人写上自己是谁(如「三房陈家明」),您审核时就知道是谁提交的。凭密码不能删除任何人。

5您来审核
族人提交的内容出现在「族谱管理」的「待审:凭密码提交」里,写明改了什么、谁提交的(「凭密码」和他自称的名字)、理由是什么。核对无误点「批准」,立即生效;不对就点「驳回」。条目多时,可以勾选几条一起「批准所选」。

6批准错了也能撤销
每一条生效的修改都记在「变更记录」里(族谱管理页下方的「☰ 变更记录」)。发现批准错了,点那一条的「撤销」,就恢复原样,并另记一条撤销记录。

小贴士
- 密码传出去了、不想再用:在「访问密码」里点「重新生成」,再把新的邀请语发到群里,以后要用新密码才能进入;已用旧密码进入的人,也立即看不到族人的名字。取消勾选「允许凭密码添加或修改成员资料」并保存,凭密码提交立即停止;取消勾选「允许凭密码查看族人资料」并保存,凭密码查看也立即停止。
- 默认所有修改都要您审核。想让某类修改不经审核直接生效,可在「族谱管理」的「审核方式」里设为「自动生效」。
- 也可以请族人在族谱主页点「申请关联本族谱」,按步骤注册并说明理由;您在「族谱管理」的「关联申请」里批准,并选择「仅查看」或「可编辑」后,他就成了已关联的族人。