全族一起編
族譜是一家人的事,一個人編不完。最省事的做法是:設一個族譜密碼,發到家族微信群,族人打開鏈接、輸入密碼,就能一起補錄子孫、修正錯漏。族人不用註冊賬號;每一條修改都要您審核後才生效。
1設好族譜密碼
打開族譜,點「族譜管理」,找到「訪問密碼」。新建的族譜已經有了密碼,下面兩項也都已勾選:
- 允許憑密碼查看族人資料:輸入密碼的人能看到對公眾隱藏的族人名字和人物頁。
- 允許憑密碼添加或修改成員資料:輸入密碼的人能提交新增和修改,經您審核後生效。
密碼平時是遮住的,點「顯示」就能看到和修改;改好點「保存」。

2複製邀請語,發到家族群
密碼下方的「邀請族人」裡,邀請語已經寫好了族譜名稱、鏈接和密碼。點「複製邀請語」,到家族微信群裡粘貼發送就行。鏈接直接打開輸入密碼的頁面,族人不用自己找。

3族人輸入族譜密碼
族人點開鏈接,輸入密碼,點「進入」,就能看到全部族人的名字和資料。在同一部手機或電腦上,14 天內不用再輸入;用的是公用電腦,看完點「已解鎖」,再點「結束查看權限」。

4族人補錄資料
輸入密碼以後,人物頁上就多了這些按鈕:
- 「+ 添加子女」(在「子女」一欄):添加新生兒或漏記的子女,世代自動加一。
- 「添加配偶」、「提出修改」、「撰寫傳記」:補上配偶,改正名字、字號、行第等資料,為先人寫一段小傳。

每張表單都有一欄「您的稱呼(可不填)」,請族人寫上自己是誰(如「三房陳家明」),您審核時就知道是誰提交的。憑密碼不能刪除任何人。

5您來審核
族人提交的內容出現在「族譜管理」的「待審:憑密碼提交」裡,寫明改了什麼、誰提交的(「憑密碼」和他自稱的名字)、理由是什麼。核對無誤點「批准」,立即生效;不對就點「駁回」。條目多時,可以勾選幾條一起「批准所選」。

6批准錯了也能撤銷
每一條生效的修改都記在「變更記錄」裡(族譜管理頁下方的「☰ 變更記錄」)。發現批准錯了,點那一條的「撤銷」,就恢復原樣,並另記一條撤銷記錄。

小貼士
- 密碼傳出去了、不想再用:在「訪問密碼」裡點「重新生成」,再把新的邀請語發到群裡,以後要用新密碼才能進入;已用舊密碼進入的人,也立即看不到族人的名字。取消勾選「允許憑密碼添加或修改成員資料」並保存,憑密碼提交立即停止;取消勾選「允許憑密碼查看族人資料」並保存,憑密碼查看也立即停止。
- 默認所有修改都要您審核。想讓某類修改不經審核直接生效,可在「族譜管理」的「審核方式」裡設為「自動生效」。
- 也可以請族人在族譜主頁點「申請關聯本族譜」,按步驟註冊並說明理由;您在「族譜管理」的「關聯申請」裡批准,並選擇「僅查看」或「可編輯」後,他就成了已關聯的族人。